Ces missions effectuées en parallèle demandent une grande attention et, surtout, nécessitent un temps de gestion très important.

J’ai décidé d’écrire cet article afin de vous présenter plusieurs méthodes que j’utilise au quotidien et qui me permettent d’optimiser mon temps et mon travail en général.

J’espère que cela pourra aider certains d’entre vous qui se sentent débordés ou qui ont du mal à faire face à ce genre de situation.

Lorsque l’on n’est pas habitué, le fait d’effectuer plusieurs activités en même temps (sur des sujets et problématiques parfois très différentes) peut être un véritable piège à productivité. En effet, les chances sont grandes de se laisser absorber par sa première tâche et de s’y consacrer à 100%, en délaissant la seconde. Et c’est là le véritable problème : chaque mission ou tâche peut nécessiter toute notre attention, quelle que soit sa difficulté ou sa complexité. C’est pourquoi il est important de savoir (et d’apprendre) à compartimenter son attention tout au long de la journée.

Lorsque l’on parle de productivité, il y a deux grandes écoles. Certains vous diront qu’ils aiment tout mener de front, tandis que d’autres préféreront aménager des plages horaires pour chacune de leurs activités.

Quoi qu’il en soit, une chose est certaine : notre cerveau ne fonctionne pas de manière optimale lorsqu’il s’agit de gérer plusieurs tâches en simultané. Dans la mesure du possible il est donc important de diviser son temps pour éviter de devoir être multitâches et ainsi gagner en productivité.

Comme le dit le proverbe « Qui chasse deux lièvres n’en prend pas un ».

Dans cette optique, différentes méthodes ont vu le jour au fil des années pour nous aider à prioriser. Parmi les plus connues, nous pouvons citer :

• La technique Pomodoro, qui consiste à travailler non-stop pendant 25 minutes sur une tâche avant de prendre une courte pause de 5 minutes environ et de repartir sur une autre session de 25 minutes et ainsi de suite.
• La matrice Eisenhower, regroupant les actions à effectuer sous quatre catégories : importantes et urgentes, importantes mais pas urgentes, non importantes mais urgentes ou encore non importantes et non urgentes.
• La méthode “Getting Things Done” qui découpe en 5 paliers les missions / tâches : collecter, traiter, organiser, réviser ou encore agir.

De manière générale, peu importe la méthode choisie, il est important d’organiser son temps de manière pragmatique.

Voici selon moi plusieurs actions à mettre en place dès maintenant si vous souhaitez optimiser votre temps et améliorer votre productivité :

Aménager des plages horaires dédiées à chaque sujet

Il est important de s’imposer l’organisation d’un planning journalier et hebdomadaire. Prévoyez les plages horaires dédiées à tel ou tel sujet et respectez-les.

Avoir de la visibilité sur son emploi du temps est primordial, cela permet avant tout d’être productif. Vous ne perdrez ainsi plus de temps à vous demander si oui ou non vous pouvez insérer de nouvelles tâches dans votre liste du jour. Cela vous permettra également d’identifier clairement les moments où vous pouvez vous poser sur des sujets ou encore ceux où vous pourrez accepter de nouvelles demandes.

Pendant ces moments dédiés à un projet particulier, pensez à couper vos mails et votre portable. Si vous avez peur de rater des demandes importantes, posez-vous les questions suivantes :

• Combien de mails d’une priorité absolue recevez-vous par jour ?
• Combien de mails ne vous concernant pas directement ou traitant de sujets qui ne réclament pas votre attention recevez-vous par jour ?
• Combien de temps pensez-vous perdre à faire la navette entre vos messages privés, vos messages professionnels, les coups de fils publicitaires et les mails « spams » ou non-urgents ?
• Combien de fois vous êtes-vous senti dépassé en voyant que vous receviez 12 mails pendant que vous étiez en train de finaliser une tache ?

Maintenant, essayez de calculer la probabilité qu’un mail d’une priorité absolue arrive pendant les 25 minutes où vous faites un focus projet. Vous verrez qu’elle est proche de zéro. Vous pouvez donc déculpabiliser et vous concentrer sur l’essentiel, le contenu de vos missions !

Avoir une liste de tâches claire

Dans la même lignée que le point précédent, il est très important de définir ses objectifs pour chaque mission / plage horaire et d’y associer une liste de tâches vous permettant de les réussir. Cela vous aidera à conserver une vision claire de votre avancement pour chaque mission, ainsi qu’à ajuster votre planning au jour le jour en fonction de celui-ci et des besoins complémentaires éventuels de vos clients.

Avez-vous déjà entendu parler de la métaphore de la jarre ?

Les auteurs de « La 25e heure » ont repris, à juste titre, une métaphore évoquée par Stephen Covey dans son best-seller « The 7 Habits of Highly Effective People ». Elle s’intitule : la métaphore de la jarre. Dans celle-ci, la jarre représente notre journée, les grosses pierres équivalent aux actions à forte valeur ajoutée, les cailloux aux petites tâches, tandis que le sable symbolise les choses à faible valeur ajoutée.

L’objectif : mettre le maximum de choses à l’intérieur de cette fameuse jarre.

En commençant par le sable, vous aurez beaucoup de difficultés à faire rentrer l’ensemble des éléments. Mais en débutant stratégiquement par les grosses pierres, puis par les cailloux et en finissant par combler avec le sable, vous verrez que l’exercice s’avèrera beaucoup moins périlleux.

Il en va de même avec l’organisation de vos journées ! Hiérarchisez vos tâches, vous pourrez ainsi vous lancer immédiatement sur celles qui sont primordiales, maximiser le potentiel de votre journée et être satisfait du travail accompli.

Ne pas disperser son attention : un sujet à la fois

Face aux demandes et mails envoyés par un client, la tentation peut être grande de répondre dans la foulée. Grave erreur.

Si vous vous êtes réservé 2 heures ce matin pour travailler sur le sujet A, ne vous laissez pas distraire par le client B à moins d’une extrême urgence. Nous avons tendance à croire avec l’évolution des technologies que tout doit avoir une réponse / réaction instantanée, mais ce n’est pas le cas. La prochaine fois que votre client vous enverra un mail alors que vous ne travaillez pas sur son sujet, demandez-vous : “Est-ce que cela change quelque chose pour lui ou son activité s’il ne reçoit pas une réponse immédiate, mais dans 1h ?”.

Prenez aussi le temps d’analyser rapidement le temps qu’a mis votre client pour vous répondre, cela vous aidera à juger de la priorité du sujet. Si celui-ci a répondu à votre mail en moins d’une heure, prêtez attention à son retour dans la demi-journée. À contrario, si votre dernier envoi date de cinq jours, vous pouvez légitimement vous accorder un petit délai.

S’en tenir à la méthode qui nous convient le mieux

Aucune méthode n’est infaillible et aucun outil ne pourra être apprécié par tout le monde, c’est pourquoi il est important de prendre le temps de trouver ce qui vous correspond le mieux. Être efficace en multimissions nécessite une certaine rigueur dans le fait de compartimenter son attention. Laissez-vous toujours une marge de manœuvre, prévoyez du temps pour vous permettre de gérer les imprévus et gardez en tête qu’à l’impossible nul n’est tenu !

À titre d’exemple, de mon côté, j’ai choisi d’appliquer la méthode Pomodoro. Je découpe ainsi mon temps en sous-créneaux de 25 minutes avec 5 minutes de pause entre chacun d’entre eux. En identifiant en priorité les rendez-vous et réunions déjà planifiés, je détermine les moments de la journée auxquels je pourrais me consacrer aux « grosses briques » à effectuer. Cela me permet aussi de garder une flexibilité pour les tâches « passives » qu’il faut par exemple déléguer.

En complément, j’utilise également une application que je développe depuis près de deux ans avec mon collaborateur Benjamin Arias : tikki.

Nous avons commencé à travailler sur tikki car nous nous sommes rendu compte qu’il n’existait pas vraiment de solution tout-en-un dédiée aux freelances et répondant parfaitement à nos attentes. Celle-ci permet de gérer l’ensemble de son activité (de la prospection à la facturation) et, dans notre cas, l’organisation des projets et missions.

Nous avons fait en sorte que chaque utilisateur puisse avoir une vision claire de son avancement pour chaque mission, afin qu’il puisse s’organiser et gérer son temps au mieux.

J’espère que cet article vous aura éclairé sur les différentes méthodes d’organisation du travail, à bientôt !

Quel est le principe du coworking ?

Les espaces de coworking offrent une réponse aux évolutions du monde du travail (télétravail, nomadisme, etc.) et aux mutations organisationnelles des entreprises. Basés sur la flexibilité, ils proposent un environnement de travail alternatif, à la fois économique et accueillant. Indépendants, freelances, salariés s’y retrouvent pour travailler seuls ou en groupe, mais aussi pour échanger et réseauter. Vous pouvez choisir une formule pour une ou quelques heures, une journée, une semaine voire plusieurs.

L’objectif d’un espace de coworking est de créer un sentiment d’appartenance fort à une communauté. Ils prônent les relations humaines, plutôt que les relations digitales. Le coworking, c’est le contraire d’un réseau social virtuel ! Au détour d’une rencontre, des projets peuvent voir le jour, des équipes se former, des rêves se concrétiser. 

Pratiquer le coworking, c’est accepter de partager le même espace et les mêmes équipements. C’est collaborer tout en adhérant à des valeurs communes comme l’entraide, l’empathie, l’écoute, la convivialité et l’ouverture d’esprit. Ouvrez-vous à la diversité des secteurs d’activité et des profils de la communauté. Enfin, et surtout, décidez de mettre de côté le travail à domicile pour ériger une véritable frontière entre vie personnelle et vie professionnelle.  

Les 5 avantages du coworking

Essayer le coworking, c’est l’adopter ! Découvrez nos 5 arguments pour vous convaincre de tenter l’expérience. 

• 1/Rompre avec la solitude et l’isolement. Travailler chez soi, ce n’est pas toujours aussi idéal qu’on le croit. Certes, vous êtes chez vous et vous pouvez travailler à toute heure de la journée, mais vous n’avez pas de contact humain. Vous ne pouvez ni discuter, ni échanger, ni développer votre réseau professionnel. Grâce au coworking, vous pouvez : trouver de nouvelles idées, vous initier à de nouvelles disciplines, réunir des profils complémentaires pour lancer votre start-up, etc. 

• 2/Renvoyer une image professionnelle. Imaginez, votre activité se développe et vous avez besoin de recruter ? Ou, tout simplement, d’organiser un rendez-vous avec un partenaire ? Chez vous, ce n’est pas possible ! Vous devez donc choisir un café, un restaurant, mais votre image professionnelle peut en pâtir. Le mieux ? Opter pour un espace de coworking pour accueillir vos (futurs) partenaires dans de bonnes conditions. 

• 3/Faire des économies. On le sait tous, louer des bureaux n’est pas accessible à tous et surtout pas aux start-up sortant d’une pépinière d’entreprises ou d’un incubateur. Les espaces de coworking sont la solution idéale pour maîtriser ses coûts de fonctionnement. En proposant des tarifs attractifs, ils se positionnent comme une alternative avec le bail commercial pour les entrepreneurs, freelances, entreprises ou grands groupes. 

• 4/Booster sa productivité dans un lieu de travail confortable et inspirant. Un espace de coworking est pensé pour favoriser la concentration, la créativité, la convivialité et l’innovation. Salles de repos, boissons, encas, équipements (imprimantes, WiFi, prises, etc.), la sécurité ainsi que l’agencement, tout est fait pour vous offrir des conditions de travail optimales. 

• 5/Trouver un équilibre entre vie privée et contraintes professionnelles. Les freelances, indépendants et créateurs d’entreprises ne disposent pas toujours d’un lieu dédié à leur activité. Avec des horaires flexibles, des appels clients et des e-mails reçus à tout va, difficile de se déconnecter après une journée de travail. Le coworking permet de redonner à votre domicile sa véritable fonction : un lieu de détente ! 

Café-coworking : un lieu où travail rime avec détente et boissons chaudes

Ces dernières années, un concept hybride entre café traditionnel et espace de travail partagé s’est démocratisé : le café-coworking. Profiter simultanément des avantages du coffee shop et du coworking, tel est l’A.D.N. d’Anticafé, le plus grand réseau de café-coworking en France et en Europe ! Dans nos espaces, vous payez uniquement le temps passé, tous les services sont inclus dans le prix. 

Un café dans un espace de coworking, pourquoi ?

Vous vous en doutez bien, si le concept rencontre un tel succès, c’est qu’il y a de bonnes raisons ! On vous en donne quelques-unes : 

• Accueillir vos clients et partenaires dans un lieu convivial décoré avec goût. En attendant une réunion, vous pouvez leur proposer de patienter en dégustant une délicieuse boisson chaude (ou froide) ;
• S’accorder des pauses gourmandes quand vous voulez et avec qui vous voulez pour prendre du recul sur votre travail. Vous avez tendance à céder souvent à la tentation ? Découvrez comment garder la ligne même dans un coworking « all inclusive » ? ;
• Un petit creux ? Vous avez oublié d’apporter votre repas ? Pas de panique, les cafés coworking proposent des encas, des fruits, etc. ;
• S’offrir un petit plaisir sans perdre du temps dans les transports après une grosse journée de travail. 

Quels sont les 3 points clés à retenir ? 

• Le coworking permet de profiter d’un espace de travail pensé pour favoriser la productivité et la créativité ;
• Ces lieux alternatifs et ouverts à tous sont à la fois économiques et conviviaux ;
• Les cafés-coworking d’Anticafé allient bien-être, gourmandise et travail. Réservez vite une place !

Quel est le principe du coworking ?

Les espaces de coworking offrent une réponse aux évolutions du monde du travail (télétravail, nomadisme, etc.) et aux mutations organisationnelles des entreprises. Basés sur la flexibilité, ils proposent un environnement de travail alternatif, à la fois économique et accueillant. Indépendants, freelances, salariés s’y retrouvent pour travailler seuls ou en groupe, mais aussi pour échanger et réseauter. Vous pouvez choisir une formule pour une ou quelques heures, une journée, une semaine voire plusieurs.

L’objectif d’un espace de coworking est de créer un sentiment d’appartenance fort à une communauté. Ils prônent les relations humaines, plutôt que les relations digitales. Le coworking, c’est le contraire d’un réseau social virtuel ! Au détour d’une rencontre, des projets peuvent voir le jour, des équipes se former, des rêves se concrétiser. 

Pratiquer le coworking, c’est accepter de partager le même espace et les mêmes équipements. C’est collaborer tout en adhérant à des valeurs communes comme l’entraide, l’empathie, l’écoute, la convivialité et l’ouverture d’esprit. Ouvrez-vous à la diversité des secteurs d’activité et des profils de la communauté. Enfin, et surtout, décidez de mettre de côté le travail à domicile pour ériger une véritable frontière entre vie personnelle et vie professionnelle.  

Les 5 avantages du coworking

Essayer le coworking, c’est l’adopter ! Découvrez nos 5 arguments pour vous convaincre de tenter l’expérience. 

• 1/Rompre avec la solitude et l’isolement. Travailler chez soi, ce n’est pas toujours aussi idéal qu’on le croit. Certes, vous êtes chez vous et vous pouvez travailler à toute heure de la journée, mais vous n’avez pas de contact humain. Vous ne pouvez ni discuter, ni échanger, ni développer votre réseau professionnel. Grâce au coworking, vous pouvez : trouver de nouvelles idées, vous initier à de nouvelles disciplines, réunir des profils complémentaires pour lancer votre start-up, etc. 

• 2/Renvoyer une image professionnelle. Imaginez, votre activité se développe et vous avez besoin de recruter ? Ou, tout simplement, d’organiser un rendez-vous avec un partenaire ? Chez vous, ce n’est pas possible ! Vous devez donc choisir un café, un restaurant, mais votre image professionnelle peut en pâtir. Le mieux ? Opter pour un espace de coworking pour accueillir vos (futurs) partenaires dans de bonnes conditions. 

• 3/Faire des économies. On le sait tous, louer des bureaux n’est pas accessible à tous et surtout pas aux start-up sortant d’une pépinière d’entreprises ou d’un incubateur. Les espaces de coworking sont la solution idéale pour maîtriser ses coûts de fonctionnement. En proposant des tarifs attractifs, ils se positionnent comme une alternative avec le bail commercial pour les entrepreneurs, freelances, entreprises ou grands groupes. 

• 4/Booster sa productivité dans un lieu de travail confortable et inspirant. Un espace de coworking est pensé pour favoriser la concentration, la créativité, la convivialité et l’innovation. Salles de repos, boissons, encas, équipements (imprimantes, WiFi, prises, etc.), la sécurité ainsi que l’agencement, tout est fait pour vous offrir des conditions de travail optimales. 

• 5/Trouver un équilibre entre vie privée et contraintes professionnelles. Les freelances, indépendants et créateurs d’entreprises ne disposent pas toujours d’un lieu dédié à leur activité. Avec des horaires flexibles, des appels clients et des e-mails reçus à tout va, difficile de se déconnecter après une journée de travail. Le coworking permet de redonner à votre domicile sa véritable fonction : un lieu de détente ! 

Café-coworking : un lieu où travail rime avec détente et boissons chaudes

Ces dernières années, un concept hybride entre café traditionnel et espace de travail partagé s’est démocratisé : le café-coworking. Profiter simultanément des avantages du coffee shop et du coworking, tel est l’A.D.N. d’Anticafé, le plus grand réseau de café-coworking en France et en Europe ! Dans nos espaces, vous payez uniquement le temps passé, tous les services sont inclus dans le prix. 

Un café dans un espace de coworking, pourquoi ?

Vous vous en doutez bien, si le concept rencontre un tel succès, c’est qu’il y a de bonnes raisons ! On vous en donne quelques-unes : 

• Accueillir vos clients et partenaires dans un lieu convivial décoré avec goût. En attendant une réunion, vous pouvez leur proposer de patienter en dégustant une délicieuse boisson chaude (ou froide) ;
• S’accorder des pauses gourmandes quand vous voulez et avec qui vous voulez pour prendre du recul sur votre travail. Vous avez tendance à céder souvent à la tentation ? Découvrez comment garder la ligne même dans un coworking « all inclusive » ? ;
• Un petit creux ? Vous avez oublié d’apporter votre repas ? Pas de panique, les cafés coworking proposent des encas, des fruits, etc. ;
• S’offrir un petit plaisir sans perdre du temps dans les transports après une grosse journée de travail. 

Quels sont les 3 points clés à retenir ? 

• Le coworking permet de profiter d’un espace de travail pensé pour favoriser la productivité et la créativité ;
• Ces lieux alternatifs et ouverts à tous sont à la fois économiques et conviviaux ;
• Les cafés-coworking d’Anticafé allient bien-être, gourmandise et travail. Réservez vite une place !

La promesse du café-coworking : travailler, se rencontrer dans un lieu confortable

Le café-coworking réunit en un seul et même lieu un café traditionnel et un espace de travail partagé. Le principe est simple : vous payez en fonction du temps passé. Tous les services sont inclus dans le forfait (boissons, encas, équipements de travail, salles de réunion et espaces isolés). 

Le concept repose sur 3 piliers : 

• Un lieu de travail chaleureux et vivant, où les coworkers se sentent appartenir à une communauté bienveillante ;
• Un lieu parfaitement adapté aux (télé)travailleurs nomades, accessibles 7 j/7 avec ou sans réservation avec des espaces isolés pour les réunions ou visioconférences ;
• Un lieu où la gourmandise est légion. Déguster un café de spécialité ou un thé sélectionné avec soin, siroter une boisson gourmande ou grignoter un petit encas… Le tout, quand vous voulez et à portée de main ! Ça donne envie, non ?  

Les espaces de coworking sont ouverts à tous les amateurs de boissons chaudes, qu’ils soient télétravailleurs, salariés, indépendants, freelances, auto-entrepreneurs ou créateurs d’entreprise ! 

Profiter des atouts du café du coin sans en subir les inconvénients 

Qui n’a pas déjà travaillé à la terrasse d’un café ? Ou rêver de le faire ? Il est vrai que l’image d’Épinal du travail au café est plutôt flatteuse : fauteuils moelleux, boissons chaudes et froides de qualité, contact humain, ambiance décontractée… Allier l’utile à l’agréable, c’est bien, mais pas dans n’importe quelles conditions ! 

Travailler dans un café : bonne ou mauvaise idée ? 

Découvrez pourquoi ce n’est pas toujours une bonne idée de se laisser tenter par une terrasse au soleil ou un café traditionnel : 

• Parce que vous n’avez pas accès à tous les équipements de travail proposés par un espace de coworking. Oubliez le WiFi haut débit, les imprimantes, scanneurs, projecteurs, écrans ou encore paperboards. Pas très pratique, vous êtes d’accord ?
• Parce qu’un café, un vrai, c’est bruyant. Les clients y viennent pour discuter, se détendre et rigoler, ils n’y viennent pas pour travailler ! Certes, l’ambiance est détendue, mais vous pouvez dire adieu au calme. Difficile de se concentrer, n’est-ce pas ?
• Parce que vous êtes obligés de consommer régulièrement. Imaginez, vous vous installez à la terrasse d’un café avec votre PC et restez une heure, puis deux, puis trois sans rien commander ? Le gérant du lieu risque rapidement de ne pas le voir d’un bon œil. Pour pouvoir rester, vous allez devoir consommer toute la journée. La note peut vite grimper !

• Parce que le café, ce n’est un lieu ni surveillé, ni sécurisé. Une envie pressante ? Un moment d’absence ? Qui vous dit qu’un voleur n’en profitera pas pour vous subtiliser votre ordinateur ou votre tapis de souris fétiche ? 

• Parce que la discrétion et l’intimité, ce n’est pas le fort des cafés. Vous avez des informations confidentielles à partager lors d’un appel ou d’un rendez-vous professionnel ? Dans un tel espace ouvert au public, rien ne vous garantit la confidentialité de vos propos. 

Café coworking : les 5 raisons de choisir Anticafé !

Vous allez voir, travailler dans un vrai café-coworking, c’est bien mieux !  

• Raison n° 1 : profiter d’un lieu intermédiaire entre le travail en entreprise et le travail à domicile et gagner en productivité ;
• Raison n° 2 : rompre avec l’isolement et la solitude et développer son réseau professionnel ;
• Raison n° 3 : bénéficier d’un espace de travail confortable, bien situé et de tout l’équipement nécessaire ;
• Raison n° 4 : trouver un équilibre entre vie privée et vie professionnelle et se déconnecter réellement quand vous rentrez chez vous ; 
• Raison n° 5 : opter pour un tarif tout inclus, sans mauvaise surprise en fin de journée.

Une dernière raison en bonus ? Le café a bien plus de vertus que vous ne le pensez ! Il est le prétexte parfait pour rencontrer, échanger, networker ou tout simplement se détendre.  

Anticafé est plus qu’un simple espace de coworking ! Nous vous proposons de réserver une salle de réunion à l’heure, privatiser en partie ou en totalité l’un de nos tiers lieux pour vos événements et même animer une conférence en ligne ou réaliser une interview dans un Antistudio. 

Si vous n’aviez que 3 choses à retenir ? 

• Le café-coworking est un concept hybride mêlant café traditionnel et espace de travail partagé ;
• Le principe est simple : vous payez uniquement le temps passé, tous les services sont compris dans le prix !
• Anticafé, le plus grand réseau de café-coworking en Europe, vous offre des espaces inspirants adaptés au (télé)travail et au nomadisme. 

Janvier 2021. Le télétravail n’est plus seulement l’apanage des digital nomads qui parcourent le monde tout en exerçant leur métier, ordinateur portable dans le sac et wifi de qualité comme condition sine qua non de son bon exercice. C’est devenu lors du premier confinement le quotidien de millions de Français dont une immense majorité est entrée de but en blanc dans le monde des réunions en visio. De nouvelles habitudes ont été prises et aujourd’hui l’organisation d’une réunion et même d’un événement ne s’imagine plus de la même manière. L’emploi du terme « phygital », emprunté au commerce en ligne, pour qualifier les rencontres hybrides mêlant personnes présentes physiquement et interlocuteurs à distance, se généralise. Par ailleurs, l’idée même que cela puisse se passer hors les murs de l’entreprise, dans des espaces de travail partagés, est une possibilité envisagée par de plus en plus d’employés fatigué par les conditions non adaptées de leur domicile. Les distances sont abolies pour un temps. Mais cela ne va pas sans maintes préoccupations techniques : problème de micro ou de caméra, sons qui se superposent et génèrent de l’écho, effet Larsen, perte de connexion… Autant d’énergie et de temps perdu qui ne sont pas consacrés à l’essentiel. 

Une réponse aux changements de mode de travail

Les inséparables « télétravail » et « visio » s’installent durablement dans notre vocabulaire quotidien et Leonid Goncharov, fondateur des cafés spécialisés dans le coworking « Anticafé » constate la prolifération, non seulement des visio calls, des réunions hybrides, mais aussi de la formation à distance, de la création de contenus en ligne comme les webinars ou encore l’incroyable montée en puissance des podcasts. Il prend alors la mesure du « manque criant de studios d’enregistrement qui sont le plus souvent réservés aux professionnels, et très chers ». Il s’en remet à l’expertise de proches pour imaginer une évolution de ses Anticafés et proposer une nouvelle offre accessible qui répondrait à ces besoins spatiaux et techniques. Parmi eux, Jordan Succar, un des premiers usagers des d’Anticafé et lui-même fondateur de deux espaces de coworking en Guadeloupe, dont l’un transformé en studio d’enregistrement.

Fin 2020, le concept d’Antistudio était né. Il fait naturellement son nid dans les Anticafé déjà équipés d’écrans et de vidéoprojecteurs servant aux réunions en présentiel. « Il ne manquait plus que les caméras, les micros et de quoi assurer une bonne mise en lumière », se souvient Jordan Succar, qui  met en avant « la facilité d’accès aux espaces, la flexibilité et l’expérience dans l’organisation des événements ».

De la petite équipe à la grande audience, en autonomie ou assisté

L’offre se décline en quatre formules couvrant toutes les échelles. La première, dite « Hybrid Video Booth », est « Plug & Play » pour une ou deux personnes et s’adresse aux recruteurs pour mener un entretien, aux podcasteurs ou pour la réalisation de vidéos de formation en ligne. La deuxième propose une salle de réunion hybride connectée, pour 4 personnes, pour interagir avec d’autres personnes à distance. Un grand écran, une webcam et un micro multidirectionnel pro permettent d’être « distanciation friendly » et des échanges de bonne qualité. La troisième offre est le studio pour des entretiens enregistrés à 2 ou 3, intégrant son, lumière et captation vidéo. Dans ces trois configurations, le client est en autonomie une fois le matériel installé. Il existe enfin une offre assistée pour des événements sur-mesure tels que des assemblées générales, des lancements de produit ou de stratégie pouvant réunir de 10 à 30 personnes sur place et jusqu’à une centaine à distance, grâce à plusieurs caméras notamment. Le live streaming est totalement géré par l’équipe technique dédiée. Dans ce cas l’Anticafé peut même être privatisé. 

Imaginer un nouvel écosystème d’échanges de savoir-faire

La force des espaces de bureaux partagés va « au-delà de la simple utilisation d’un lieu, estime Jordan Succar. On y entre et trouve des savoir-faire différents, sur lesquels peuvent s’appuyer les usagers, par interaction ». Ainsi, dans le cas d’un enregistrement sonore ou d’une vidéo, « on peut faire assurer la postproduction à un membre de la communauté, un usager des Anticafé dont c’est le métier ». Et c’est aussi l’occasion de mixer les indépendants avec les salariés d’entreprises, leur savoir-faire variés et souvent complémentaires. « C’est un moyen d’éviter qu’à la sortie de la crise de la Covid les indépendants ne se retrouvent encore plus affaiblis, mais au contraire, se retrouvent dans des lieux de partage, diversifient leurs échanges », conclut-il. 

Tous les coworkers vous le diront : essayer un espace de travail partagé, c’est l’adopter ! Pour vous aider à « sauter le pas », Sarah – graphiste freelance et coworkeuse aguerrie depuis maintenant 5 ans – vous dévoile les coulisses d’une journée type au sein d’un coworking Anticafé. Prêt pour ce voyage ?

À chaque jour, mon espace de coworking

La veille, c’était mercredi. Et, comme tous les mercredis, j’ai travaillé depuis chez moi afin de pouvoir m’occuper de mon petit garçon qui n’a pas école. Ce matin, je décide de me rendre au sein de l’Anticafé Lafayette car je me sens d’humeur créative. Vu que j’habite dans le 10e arrondissement de Paris, j’ai pris l’habitude d’alterner pour changer de décors : tantôt l’espace de coworking de République, parfois celui de Beaubourg et même celui du Louvre de temps à autre.

Le coworking, c’est où vous voulez avec Anticafé !
Comme Sarah, vous avez le choix entre 7 espaces de coworking à Paris. Mais Anticafé peut aussi vous accueillir à Bordeaux, Strasbourg, Lyon et même Rome.

Arrivée sur place, en 6 minutes montre en main, je m’installe dans une alcôve à l’abri des regards. Le lieu est encore calme, mais je préfère quand même m’isoler pour rattraper tous mes mails en retard. J’en profite pour demander un café au barista, accompagné d’un croissant, le tout étant inclus dans le coût de la réservation : je paye à la journée sur le mode du « all inclusive ». Ma journée type de coworking peut alors véritablement débuter.

C’est l’heure de reprendre des forces

Le travail fastidieux terminé, je change de place pour aller m’installer sur la grande table centrale, notamment car j’ai vu que Manon et Antoine – ils dirigent une petite start-up de cosmétique – viennent d’arriver. Vu que tout le monde semble débordé, moi la première d’ailleurs, je me remets sur mon ordinateur pour avancer sur la création d’une identité graphique pour un restaurant. Business is business.

Un nouveau croissant avalé – on a bien le droit de se faire plaisir, non ? –, j’échange avec Benoît qui est directeur artistique en agence de pub. Ça tombe bien, j’avais besoin de tips pour avancer sur mon projet. Il me donne deux, trois conseils bien utiles et me voilà repartie sur de nouvelles pistes.

Toujours de belles surprises avec les coworkers

La matinée ayant été productive, j’ai bien mérité une vraie pause repas. Et comme souvent chez Anticafé, il y a une belle surprise qui nous attend : une jeune marque de sandwicherie – qui a l’habitude de travailler ici – nous fait découvrir ses nouveaux produits. Je peux vous dire que je n’en ai pas laissé une miette !

Des coworkers pas comme les autres
Chez Anticafé, nous concevons le coworking comme un espace d’échanges, de rencontres et de créativité. C’est pour cela que vous y rencontrerez des coworkers de tout horizon, toujours prêts à vous filer un coup de main… ou même un sandwich de temps à autre.

Avec Manon et Antoine, que j’ai rencontrés au sein de l’Anticafé de République et qui sont désormais de vrais amis, on décide ensuite de se poser dans un canapé. Histoire de digérer et surtout de parler de tout et de rien : la dernière série Netflix, l’avancement de nos projets respectifs, notre soirée de la veille, etc.

Une réunion à l’improviste ? Pas de problème !

C’est finalement l’heure pour moi de m’éclipser car j’ai un appel client à passer. Installée dans ma phone box, en toute discrétion, on fait le point sur les modifications à apporter à son site web sur lequel il vend des tableaux. Vu que mon client n’est pas loin, je lui propose de passer dans l’après-midi afin qu’on peaufine le tout avec Thomas, le dév’ qui s’occupe du projet. 

Je vais voir le manager de l’Anticafé pour réserver une salle de réunion. L’Atelier est disponible à 15h, parfait ! Je rappelle tout le monde pour leur dire de venir. Une fois qu’ils sont arrivés, on se pose au sous-sol pour parler de la direction que l’on prend pour le site et sur les pistes envisagées. En une petite heure, tout est ficelé. Et, en partant, le client me demande maintenant de réfléchir à des créations graphiques pour animer sa page Facebook. C’est noté !

Du coworking au brainstorming, il n’y a qu’un pas

Après avoir un peu abusé sur les thés et cafés à volonté, je me rends à l’évidence : je commence à sécher sur les visuels que vient de me demander mon client. Qu’à ne cela tienne, je « convoque » mes deux compères de travail préférés – Benoît le DA et Margaux, une amie community manager pour ne pas les citer – dans la Creative Room. Commence alors une grosse séance de brainstorming, à laquelle ne tardent pas à s’ajouter d’autres coworkers rencontrés chez Anticafé. Les idées fussent tellement que j’ai du mal à tout noter.

En seulement 30 minutes, j’ai pris un « shoot » de créativité. Je retourne finalement à mon bureau afin de mettre en image toutes ces idées. Les maquettes s’enchaînent et finalement, à 16h, je me rends compte que tout est bouclé. J’en profite pour aller m’aérer les esprits, parler à droite et à gauche. Je file même un petit coup de main à un chef de projet freelance, à la peine avec sa présentation Power Point. C’est aussi ce que j’aime dans mes journées de coworking : on donne, mais on reçoit tellement en retour.

Un petit tour par l’atelier

Alors que je m’apprête à partir, le manager de l’Anticafé m’informe qu’un atelier va débuter au premier étage. Le thème ? Le choix d’une forme juridique pour son activité. C’est vrai, le sujet n’a pas l’air hyper passionnant à première vue. Mais vu que je songe justement à passer de la micro-entreprise à l’EIRL, je me dis que ça vaut le coup d’aller y jeter un œil.

Et si on se formait ?
Plus qu’un simple espace de coworking, Anticafé organise régulièrement des ateliers pour vous aider à vous former et à faire mûrir votre projet. L’occasion de rencontrer des spécialistes et autres consultants, capables de vous faire grandir.

Je ne dois pas être la seule à avoir cette idée car on se retrouve vite à être une bonne dizaine dans la salle. Le consultant, directeur d’une petite boîte de conseils juridiques, nous explique les principaux critères pour arrêter son choix. Au bout de seulement 10 minutes, il nous permet finalement de poser nos questions chacun notre tour. Je ressors convaincue de mon choix et, en plus, j’ai de nouvelles billes pour entreprendre mes démarches.

Un afterwork pour conclure la journée coworking en beauté

Cette fois c’est décidé, il est vraiment l’heure d’y aller. Et au moment où je franchis la porte de l’Anticafé, Manon me retient. Elle organise un petit cocktail avec des investisseurs à l’étage inférieur – elle avait totalement oublié de m’en parler – et elle me propose de passer prendre un verre.

Bien plus qu’un espace de travail !
Envie d’organiser un événement professionnel ou un afterwork ? Chez Anticafé, tout est prévu : un espace dédié, une équipe à votre disposition et des services inclus (boissons, encas, etc.). Vous ne seriez d’ailleurs pas le premier, nous avons organisé plus de 600 événements rien que l’année dernière.

Antoine est en pleine présentation de leur marque de cosmétique et Manon ne tarde pas à le rejoindre. J’en profite pour prendre un verre et discuter avec d’autres coworkers, entraperçus ici ou là. L’un vient de devenir freelance, l’autre est salarié et une autre encore est nomade digitale (elle était à Bali le mois dernier !). Vient alors l’heure de retrouver ma petite famille, toujours avec la même impression en tête : les journées de coworking s’enchaînent… et ne se ressemblent pas !